プライバシーポリシー

制定日：2026年11月2日

ROMISEC（以下「運営者」）は、ROMISEC アカウントと、ROMISEC アカウントでログインして使うサービス（以下「本サービス」）における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。方言AI・AIプロ・ダイレクトなど、各サービスで扱う情報（会話の内容など）は、各サービスのプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。

1. 取得する情報

アカウントの情報：メールアドレス、表示名、パスワード（元に戻せない形に変換して保存し、運営者も元のパスワードを知ることはできません）
学生認証の情報：大学から発行されたメールアドレス、大学のメールのドメインまたは大学名、認証の日時と有効期限、申し込みの補足欄に書かれた内容
二段階認証の情報：認証アプリ用の鍵、予備のコード（元に戻せない形に変換して保存）
利用の記録：登録・ログイン・設定変更などの操作の日時、ログイン状態を保つための Cookie

2. 利用目的

本人確認とログイン（各サービスへのログインを含みます）のため
学生認証と、その有効期限のお知らせのため
本サービスの提供、問い合わせへの対応、重要なお知らせ（規約の変更など）の連絡のため
不正利用の防止と調査、安全な運営のため

2-2. 運営者による閲覧・操作

運営者の管理者は、問い合わせへの対応、不具合の調査、不正利用の防止、法令への対応のために必要な範囲で、事前に通知することなく、利用者のアカウントの情報と、各サービスに保存された情報（会話の内容・登録したリンク・入力した記録など）を閲覧し、利用者に代わって操作することがあります（代理ログイン）。代理ログインは二段階認証を済ませた管理者だけが行え、行った日時・管理者・理由を記録し、30分で自動的に終わります。代理ログイン中は、パスワード・メールアドレス・二段階認証の変更と退会はできません。

3. 各サービスへの提供

利用者が ROMISEC アカウントで各サービスにログインしたとき、そのサービスに、利用者を識別する番号、メールアドレス、表示名、学生認証の有無と有効期限、大学のメールのドメイン（または大学名）を渡します。パスワードと大学のメールアドレスそのものは渡しません。各サービスはいずれも運営者が運営しています。

4. 第三者への提供

運営者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

5. 外部の事業者への委託と、外国にある事業者

サーバー：データは、Google LLC が提供する Google Cloud の米国のデータセンターにある、運営者が管理するサーバーに保存します。Google はサーバーの場所を提供するだけで、保存した内容を取り扱うことはありません。
メールの送信：確認メールやお知らせのメールを送るため、送信先のメールアドレスとメールの本文を、米国の Resend, Inc. に送信して配信を委託します。
- 米国には、日本の個人情報保護法に相当する連邦の包括的な法律はなく、州ごとの法律と分野ごとの法律があります（個人情報保護委員会「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」）。
- Resend は、メールの配信に必要な範囲で情報を取り扱うことを公表しています。運営者は、同社の利用規約・データ処理に関する定めを確認したうえで利用しています。

6. 安全管理のための措置

通信は暗号化（HTTPS）し、パスワードは元に戻せない形に変換して保存します。
サーバーへの接続は運営者に限り、管理画面は二段階認証を設定した管理者のアカウントだけが使えます。
パスワードの変更・利用停止のときは、すべての端末とサービスからログアウトさせます。
不要になった確認用のリンク・ログイン情報は、期限が切れたあと自動で削除します。

7. 保存期間

アカウントの情報は、退会するまで保存します。退会すると、アカウントの情報と学生認証の情報を削除します。操作の記録は、利用者との結び付きを外した形で、不正利用の調査のため保存することがあります。

8. 利用者の権利（開示・訂正・削除など）

保存している情報は、設定画面の「データを書き出す」からいつでも確認できます。
表示名・メールアドレス・パスワードは設定画面から変更でき、退会すると削除されます。
そのほか、開示・訂正・利用の停止・削除などのご請求は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

9. Cookie

ログイン状態を保つため、Cookie を使います。広告や行動の追跡のための Cookie は使っていません。

10. 変更

このポリシーを変更するときは、本サービス上でお知らせします。

お問い合わせ窓口

ROMISEC　cesrobo7@gmail.com

運営者の氏名・住所は、ご請求があれば遅滞なくお知らせします。